Funktionen - Review-Workflow
Vom Prüfen zum Abschluss, mit klarer Spur und Korrekturoption
Jeder Prüffall hat einen klaren Lebenszyklus: vom Entwurf bis zum abgeschlossenen oder archivierten Fall, mit vollständiger Revisionsspur. Falls neue Erkenntnisse auftauchen, legen Sie einen Korrekturfall an. Er ist mit dem Original verkettet und eigenständig nachvollziehbar.
Die Ausgangslage
Eine abgeschlossene Prüfung ist nicht das Ende der Geschichte
Eine Beanstandung wird versendet, die Verwaltung antwortet Monate später, neue Belege tauchen auf. Ohne System geht der Faden verloren, und damit auch die Argumentation. Im schlimmsten Fall muss man bei null anfangen.
Die Kernfunktion
Jeder Prüffall, jeder Zustand, jede Korrektur in einer Übersicht
Filtern Sie nach Status, Objekt oder Frist. Sehen Sie auf einen Blick, wo etwas eskaliert ist, wo eine Einwendung versendet wurde und zu welchen Fällen bereits eine Korrektur angelegt wurde. Ein Dashboard bündelt das beanstandete Volumen und die wirksamsten Prüfhebel über Ihr Portfolio.
Auszug aus der Prüffall-Übersicht mit Status und Aktualisierungsdatum.
Klärung und Eskalation
Wenn Prüfer alleine nicht weiterkommen
Komplexe Fragen brauchen oft eine zweite Meinung. NK-Audit hat dafür einen klaren Klärungs-Ablauf direkt an der Position, mit Ziel-Rolle und Auflösungsstatus.
Fachliche oder kaufmännische Fragen an den Manager
Positionen, die eine fachliche Einschätzung der Führungsebene brauchen, werden an die Manager-Rolle adressiert. Die Auflösung mit „in Ordnung" oder „beanstandet" wird automatisch in die Position übernommen.
Juristische Klauselauslegung an die Rechtsabteilung
Strittige Klauseln oder formaljuristische Fragen gehen an die Rolle Recht. Die Rechtsabteilung sieht den Fall samt Vertragsbezug, Begründungen und bisherigen Kommentaren.
Offene Klärungen blockieren den Abschluss
Der Fall bleibt offen, solange eine Rückfrage an den Manager oder die Rechtsabteilung offen ist.
Der Korrekturfall
Auch nach dem Abschluss noch handlungsfähig
Die Verwaltung antwortet, eine Position wird neu eingeschätzt, ein Beleg wird nachgereicht. Statt den abgeschlossenen Fall zu verändern, legt NK-Audit einen Korrekturfall an. Er ist ein eigenständiger Fall, aber sichtbar verkettet mit dem Original.
Original und Korrektur bleiben getrennt nachvollziehbar, die Verbindung ist über das Korrektur-Badge sichtbar.
Vertrauen durch Transparenz
Was passiert ist, bleibt nachvollziehbar
Wirtschaftsprüfung und Revision können jederzeit fragen: „Wer hat wann was entschieden?“ NK-Audit beantwortet das ohne Suche.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jeder Statuswechsel, jede Klärung und jede Kommentaränderung wird mit Zeitstempel und Nutzer als unveränderliche Spur festgehalten.
Archivierung statt Löschung
Abgeschlossene Fälle werden archiviert, nicht entfernt. Die Historie bleibt vollständig recherchierbar.
Korrekturkette sichtbar
Korrekturfälle sind eindeutig mit dem Original verknüpft. Kein Fall verschwindet und keine Korrektur überschreibt Vergangenes.
Sehen Sie, wie NK-Audit einen Prüffall abbildet
NK-Audit ist ein Produkt der Röckl Consulting GmbH. Wir haben die Software selbst entwickelt und begleiten die Einrichtung persönlich. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Ablauf an einem konkreten Beispiel. In der Demo zeigen wir Ihnen die gesamte Prüffall-Übersicht, von der Erstellung bis zur Korrektur Monate später.
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