Die bekannte Zwölfmonatsfrist gilt für Wohnraum. Im Gewerbe entscheidet der Mietvertrag, und daneben läuft die dreijährige Verjährung. Welche Fristen wirklich gelten und was das für verspätete Abrechnungen bedeutet.
Ohne Belege bleibt jede Prüfung Vermutung. Welche Unterlagen Sie verlangen können, wie der Ablauf aussieht, was bei digitalen Belegen gilt und welches Druckmittel Sie haben, wenn der Vermieter mauert.
Seit 2023 tragen Vermieter einen Teil der CO2-Kosten. Bei Gewerbeobjekten gilt die pauschale Hälftelung, das angekündigte Stufenmodell ist bis heute nicht in Kraft. Woran Sie erkennen, ob der Abzug in Ihrer Abrechnung stimmt.
Vor dem ersten Login kommt der Fragebogen: Wo liegen die Daten, wer kommt daran, was passiert mit KI, wie lange wird gespeichert. Ein Überblick über die Fragen, die Einkauf und IT-Sicherheit stellen, und was gute Antworten enthalten.
Die Grundsteuerreform gilt seit 2025, sichtbar wird sie erst jetzt, in der Abrechnung für 2025. Warum die Position plötzlich anders aussieht, was im Gewerbe überhaupt umlagefähig ist und welche drei Punkte Sie prüfen sollten.
Praxis·6 Min. Lesezeit·September 2026 In vielen Unternehmen werden gewerbliche Nebenkostenabrechnungen noch immer manuell geprüft. Gerade bei Handelsunternehmen, Filialisten und Unternehmen mit umfangreichen Immobilienportfolios bindet dieser Prozess jedes Jahr erhebliche personelle Ressourcen. Dabei wird häufig unterschätzt, wie hoch die tatsächlichen Kosten…
Falsche Umlageschlüssel, nicht vereinbarte Kostenarten, Fehler bei Leerständen: die zehn Fehler, die in gewerblichen Nebenkostenabrechnungen am häufigsten auftreten.
Ob eine Nebenkostenabrechnung zentral oder dezentral geprüft wird, entscheidet nicht die Größe der Kette, sondern das Betreibermodell. Alles hängt an einer Frage: Wer hat den Mietvertrag mit dem Vermieter unterschrieben?
OCR und KI verändern, wie Filialisten Nebenkostenabrechnungen prüfen: automatisierte Dokumentenerfassung, KI-gestützte Bewertung von Umlagen und die Grenzen der Technologie.
Eine einzelne Nebenkostenabrechnung wirkt selten auffällig. Erst der Vergleich mit dem Vorjahr zeigt Kostensprünge, neue Positionen und schleichende Steigerungen. Vier Muster, auf die es dabei ankommt.